FPN n. 71: note operative organizzazione manifestazioni – annullamento manifestazione
Torino (TO) 23 aprile. Argomento: note operative organizzazione manifestazioni – annullamento manifestazione 25/4/2014
la manifestazione TRAIL regionale di villarbasse (TO) 25/4/2014 è stata annullata per cause di forza maggiore
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NOTE OPERATIVE ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI
1) GESTIONE DELLE MANIFESTAZIONI
a) tutte le manifestazioni di atletica leggera autorizzate dalla FIDAL sono gestite e controllate dal Gruppo Giudici Gare
b) è compito esclusivo del GGG ufficializzare i risultati, non è consentita l’esposizione dei risultati e delle classifiche delle manifestazioni senza la necessaria autorizzazione del GGG
Sigma
Le possibilità operative offerte alle Società organizzatrici sono due:
1) Richiedere il servizio SIGMA al Comitato Regionale
2) Provvedere in proprio assumendo i seguenti obblighi
A) Richiedere al Comitato Regionale una copia degli archivi federali (ed eventuali aggiornamenti) impegnandosi a restituire, entro 7 giorni dallo svolgimento della manifestazione, 2 file nel formato stabilito dall’Ufficio Informatica FIDAL e precisamente:
1 file generale con i risultati di tutti gli atleti arrivatida inoltrare a informatica@fidal.it
1 file con i risultati degli atleti tesserati FIDAL arrivati da riversare in graduatoria, a cura dei Comitati
Regionali.
B) Raccogliere le iscrizioni; in questo caso:
a) è responsabile della corretta raccolta delle iscrizioni, che devono riportare COGNOME, NOME, SESSO, ANNO DI NASCITA, CATEGORIA, CODICE ATLETA FIDAL, CODICE SOCIETA’ FIDAL, DENOMINAZIONE SOCIETA’ FIDAL, ALTRO (EPS, GIORNALIERO, ..)
b) deve inviare almeno 48 ore prima dello svolgimento della manifestazione l’elenco dei partecipanti a fidalpiemonte@fidalpiemonte.it segnalando eventuali casi suscettibili di approfondimento.
Qualora non ottemperi a tale obbligo, non verrà fornita la gestione tecnica della manifestazione e la manifestazione sarà ANNULLATA
c) trasmettere i risultati al Comitato Regionale per la loro ufficializzazione da parte del GGG (48 ore) e pubblicazione sul sito entro 3 giorni dalla data di svolgimento della manifestazione
d) INVIARE ENTRO UNA SETTIMANA I RISULTATI DI MANIFESTAZIONI OMOLOGATE NEL FORMATO RICHIESTO PER IL LORO INSERIMENTO NELLE GRADUATORIE. QUALORA NON OTTEMPERASSE A TALE OBBLIGO VERRANNO PRESI PROVVEDIMENTI CHE POTRANNO RIGUARDARE ANCHE LA SOCIETA’ FORNITRICE DEL SERVIZIO TRASPONDER
e) firmare l’impegno per la tutela della privacy dei dati presenti negli archivi federali
f) garantire esclusivamente la partecipazione ad atleti regolarmente tesserati per l’anno in corso.
Le sanzioni previste sono le seguenti:
Partecipazione alle gare di atleti privi di permesso di soggiorno o non autorizzati Euro 5.000,00
Partecipazione alle gare di atleti non in regola con il tesseramento Euro 1.000,00
2) ISCRIZIONI - DAL 1° GIUGNO 2013
Dal 1° giugno 2013 per le manifestazioni ORO le norme sono le seguenti
1) Le iscrizioni devono pervenire al massimo entro le ore 24 di tre giorni prima della manifestazione direttamente dalla sezione dedicata on line della propria società oppure, in via eccezionale, a sigma@fidalpiemonte.it.
2) L’elenco degli iscritti verrà pubblicato sul sito www.fidalpiemonte.it entro due giorni anteriori alla manifestazione.
3) Fino a mezz’ ora dalla prima partenza verranno ammesse nuove iscrizioni alla sezione competitiva, dietro il pagamento delle seguenti maggiorazioni alla tassa di iscrizione
Per distanze inferiori ai 21 km + 3 euro
Fino a 42 km + 10 euro
Oltre 42 km + 15 euro
In assenza di segreteria informatizzata (SIGMA) alla presenza di un giudice e dietro presentazione della ricevuta di avvenuto tesseramento (anche in fotocopia) rilasciata dalla procedura informatica on line.
Ammesse iscrizioni sul posto per eventuale sezione non competitiva che dovrà tassativamente avere partenza separata e distinta dalla competitiva
ARGENTO
Iscrizioni anche sul posto fino al massimo a 30’ dalla partenza della prima gara alla presenza di un giudice
3) PARTECIPAZIONE
Ammessi alla partecipazione REGIONALE
a) Atleti italiani e stranieri tesserati per Società piemontesi e V.d.A affiliate alla FIDAL,
b) Atleti italiani e stranieri tesserati per Società extraregionali non inclusi nelle liste élite
c) atleti italiani tesserati in ambito regionale per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica) nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL
in sintesi
1) Attività promozionale da Esordienti a Cadetti (6 – 16 anni) e Amatori (23 – 34) partecipazione ammessa per tutti i tesserati FIDAL , EPS ed alunni delle scuole aderenti, in tutte le manifestazioni da chiunque organizzate
2) Atleti Allievi, Junior, Promesse, Senior 23- 34 anni, tesseramento esclusivo FIDAL e partecipazione esclusivamente a manifestazioni FIDAL
3) Tesserati solo EPS di pari fascia d’età Senior 35 - 99 anni possono partecipare a manifestazioni FIDAL, escluso i Campionati nazionali, regionali o provinciali. Le relative prestazioni possono essere inserite in un ordine di arrivo generale e nelle classifiche FIDAL se previste premiazioni in natura.
4) persone italiane non tesserate per società FIDAL provviste del “cartellino di partecipazione gara” rilasciato dalla società organizzatrice dietro presentazione del certificato medico di idoneità agonistica atletica leggera in corso di validità.
Non potranno godere di rimborsi, bonus o montepremi.
Per i partecipanti con cartellino giornaliero il costo è fissato in € 7,00, ripartito per la quota parte di € 2,00 a favore della FIDAL Nazionale, € 2,00 a favore del Comitato Regionale ed a € 3,00 a favore della società organizzatrice che provvederà a versare alla Compagnia assicurativa convenzionata FIDAL, il premio stabilito, secondo la procedura e gli importi stabiliti dalla convenzione. Qualora la società organizzatrice usufruisca di una propria assicurazione, potrà trattenersi la quota di € 3,00, a condizione che ai partecipanti siano fornite le stese garanzie, sia in termini di somme assicurate che di tipologia di rischi coperti. In questo caso dovrà essere inviata al Comitato Regionale d’appartenenza un’apposita autocertificazione o copia della polizza assicurativa
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