Policy rimborsi spese vitto/alloggio

Un componente del consiglio direttivo ha consegnato ricevute di spese d'albergo e ristoranti e vuole essere rimborsato. Come ci si deve comportare?

Le spese a pie' di lista devono essere rimborsate e inserite nel rendiconto se:
  1. Inerenti all'attività istituzionale dell'associazione;
  2. Autorizzate preventivamente dal consiglio direttivo;
  3. Congrue (per stabilire se una spesa è più o meno congrua si consiglia di redigere un regolamento di Travel policy dove sono inseriti dei tetti di spesa per le spese di viaggio vitto e alloggio. A titolo di esempio: l'albergo non può essere extra lusso ma di due o tre stelle e il pranzo o la cena possono essere rimborsati al massimo per 30 euro).

 



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